Datenschutz

1Überblick und Anwendungsbereich

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die ALTHOM GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website www.althom.de einschließlich ihrer deutsch-, englisch- und griechischsprachigen Unterseiten besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder sich bei uns bewerben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise IP-Adresse, Name, Kontaktdaten oder Angaben in Bewerbungsunterlagen.

2Verantwortlicher

ALTHOM GmbH
Schnackenburgallee 117
22525 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 41 30 79 802
E-Mail: info@althom.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Alkiviadis Thomas

3Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Stavros Limitsios
ALTHOM GmbH
Schnackenburgallee 117
22525 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 41 30 79 807
E-Mail: limitsios@althom.de

4Allgemeine Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:

• Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
• die Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
• unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, insbesondere an einem sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Webangebot sowie an der Bearbeitung von Anfragen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.

5Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Meldungen über den Abrufstatus gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und technische Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis aufgeklärt werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Beim Hosting und technischen Betrieb setzen wir weisungsgebundene Dienstleister ein.

6Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, typischerweise Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und Kommunikationsdaten. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung und Dokumentation Ihres Anliegens.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen verarbeiten wir die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung geschäftlicher Anfragen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Wir löschen Anfragedaten, wenn das Anliegen abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung übermitteln. Dazu gehören insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeitsangaben, Gesprächsnotizen und sonstige Informationen, die Sie freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, gelten zusätzlich § 26 Abs. 3 BDSG und Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich sind, verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Soweit die ausgeschriebene Stelle oder der Bewerbungsprozess dies erfordert, können Bewerbungsdaten innerhalb der ALTHOM-Unternehmensgruppe, insbesondere an ALTHOM Engineering E.P.E. in Griechenland, sowie an sorgfältig ausgewählte Recruiting-Dienstleister weitergegeben werden. Der Zugriff wird auf die am Auswahlprozess beteiligten Personen beschränkt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Pflichten, ein anhängiges Verfahren oder andere berechtigte Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern. Eine längere Speicherung für einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung und für den dort angegebenen Zeitraum. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch unbedingt erforderliche Technologien dürfen eingesetzt werden, wenn dies für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst notwendig ist. Rechtsgrundlage für die nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Analyse-, Marketing- und eingebettete Drittinhalte werden erst aktiviert, nachdem Sie über die Einwilligungsverwaltung zugestimmt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Die Einwilligungsverwaltung speichert Ihre Auswahl, damit sie bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Die konkret eingesetzten Technologien, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden zusätzlich in den Cookie-Einstellungen angezeigt.

9LinkedIn Insight Tag

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Auf unserer Website ist die LinkedIn-Partner-ID 4395009 eingebunden.

Der Dienst unterstützt uns dabei, die Nutzung unserer Website zu analysieren, den Erfolg von LinkedIn-Werbekampagnen zu messen, Conversions zuzuordnen und Zielgruppen für Werbung zu bilden. Dabei können insbesondere URL und Referrer, IP-Adresse, Zeitpunkt, Geräte- und Browsereigenschaften, Seiten- und Ereignisdaten sowie Cookie- oder andere Online-Kennungen an LinkedIn übermittelt werden. Wenn Sie bei LinkedIn angemeldet sind, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Konto zuordnen. LinkedIn kann die Daten nach eigener Verantwortlichkeit für seine in den LinkedIn-Datenschutzinformationen beschriebenen Zwecke verarbeiten.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von LinkedIn und Ihrer Einwilligungsauswahl. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. LinkedIn-Mitglieder können zusätzlich ihre Werbeeinstellungen im LinkedIn-Konto verwalten.

Weitere Informationen: LinkedIn-Datenschutzrichtlinie

Informationen zum Dienst: LinkedIn Insight Tag

10Externe Links und Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und zu unserem Auftritt im sozialen Netzwerk LinkedIn. Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten wird über einen normalen Link noch keine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten nach eigener Verantwortlichkeit. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen des Zielanbieters.

11Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb der ALTHOM GmbH erhalten nur die Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Darüber hinaus können Daten an verbundene Unternehmen, Hosting- und IT-Dienstleister, Kommunikationsanbieter, Recruiting-Dienstleister, Webanalyse- und Marketinganbieter sowie Berater oder Behörden übermittelt werden, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken eines Empfängers erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht und Sie darüber informiert werden.

12Übermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung des LinkedIn Insight Tags kann eine Verarbeitung durch Konzerngesellschaften oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Soweit ein Empfänger in den USA nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO gestützt werden. Andernfalls verwenden die Anbieter geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO, gegebenenfalls ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Trotz dieser Schutzmechanismen kann bei Drittlandübermittlungen ein Restrisiko bestehen, insbesondere hinsichtlich behördlicher Zugriffe. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.

13Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen, die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen oder eine wirksame Einwilligung eine längere Speicherung rechtfertigen.

14Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO.
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO.
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@althom.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Zur Vermeidung unberechtigter Offenlegungen können wir einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

15Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

16Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 40 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Online: www.datenschutz-hamburg.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

17Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Eine Datenübertragung im Internet kann gleichwohl nie vollständig risikofrei sein.

18Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Bearbeitung einer Anfrage oder Bewerbung können bestimmte Angaben jedoch erforderlich sein; ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet durch uns im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

19Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.